Información de acuerdo con los artículos 13 y 14 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) sobre el procesamiento de los datos personales y los derechos de los afectados.
Por la presente le informamos sobre el tratamiento de sus datos personales llevados a cabo por nosotros y los derechos de protección de datos a los que tiene derecho.
Sírvase también esta información para transmitirla a los representantes autorizados actuales y futuros, a los beneficiarios finales y a cualquier otra parte coobligada en una operación. Entre ellos se encuentran, por ejemplo, los directores generales, los firmantes autorizados, los accionistas o los garantes.
Qué datos se procesan en detalle y cómo se utilizan depende en gran medida del tipo y el alcance de nuestra relación comercial según lo solicitado por usted o acordado con nosotros. Por lo tanto, es posible que no todas las diferentes secciones aquí descritas se apliquen a usted.
Quién es el responsable del procesamiento de datos y a quién puede dirigirse:
Responsable de procesamiento de datos de acuerdo con el RGPD es
e-dox Leipzig AG
Maximilianallee 2
D-04129 Leipzig
Tel: + 49 (0) 2131 2248-0
Fax: + 49 (0) 341 30 34 59 0
Correo electrónico: leipzig@e-dox.ag
El responsable de protección de datos de e-dox AG Leipzig se encuentra a su disposición en la dirección postal arriba indicada bajo el concepto Datenschutzbeauftragter (Responsable Protección de Datos), o por correo electrónico en datenschutz@e-dox.ag.
Qué categorías de datos se procesan y de qué fuentes provienen:
Procesamos los datos de carácter personal que legítimamente recibimos dentro del ámbito comercial establecido con usted, nuestros clientes (en particular los compradores, arrendadores, clientes que adquieren nuestras prestaciones de mantenimiento y servicio), socios autorizados que compran nuestros productos, servicios y soluciones, en particular con el fin de distribuirlos y/o hacer arreglos para nosotros, distribuidores autorizados, Xerox o Xerox Corporation.
Siguen las categorías de datos de carácter personal:
Información de contacto: dirección de correo electrónico
Para qué fines y sobre qué base legal procesamos los datos personales:
Procesamos los datos personales de acuerdo con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) con el fin de cumplir los contratos existentes con usted como cliente (en particular, el comprador, el arrendatario, el cliente que compra servicios de nosotros) o socio autorizado (que nos compra productos o servicios, en concreto, con el fin de las ventas y / o los organiza para nosotros).
Quién recibe sus datos:
Dentro de e-dox AG Leipzig sólo reciben sus datos aquellos órganos internos, empleados o unidades organizativas que los necesiten con el objetivo de cumplir con los propósitos arriba mencionados. Otros posibles destinatarios son los proveedores de servicios fuera del Grupo Xerox, que utilizamos en el contexto de las relaciones de procesamiento de contratos de acuerdo con el Art. 28 RGPD (por ejemplo, centros de computación y servicios de TI externos, contabilidad, archivo, administración, procesamiento de documentos, centros de llamadas, eliminación de residuos).
Datos transmitidos a un tercer país o a una organización internacional:
Algunos de nuestros encargados de tratamiento se encuentran en terceros países fuera de la Unión Europea y del Espacio Económico Europeo, como es el caso de los EE.UU., para los cuales la Comisión Europea no ha identificado un nivel adecuado de protección de datos. Para estos destinatarios, se garantiza un nivel adecuado de protección de datos mediante la celebración de las cláusulas contractuales tipo introducidas por la Decisión de la Comisión Europea 2010/87/UE de 05.02.2010, publicada en el Diario Oficial de la Unión Europea nº L39 de 12.02.2010, p. 5 y siguientes y cuya decisión puede consultarse en el siguiente enlace:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/PDF/?uri=CELEX:32010D0087&from=es
Cuánto tiempo se almacenarán sus datos:
Procesamos sus datos personales, en la medida en que sea necesario de acuerdo con los fines arriba mencionados, durante la transferencia de los datos escaneados por correo electrónico. Este proceso raramente excede las 24 horas. Después de este tiempo, estos datos se borran.
Sobre la existencia de un proceso automatizado de toma de decisiones que incluya la elaboración de perfiles:
Por principio y para la correcta ejecución de la relación comercial, no utilizamos las decisiones basadas exclusivamente en un procedimientos automatizado de acuerdo con el Art. 22 RGPD. En caso de que utilicemos tales procedimientos de manera individual o aislada, le informaremos adecuadamente y específicamente sobre ello y sobre sus derechos al respecto y en la medida en que así lo exija la ley.
Sobre la obligación a proporcionar datos:
En el marco de nuestra relación comercial, usted debe proporcionar aquellos datos personales que sean necesarios para el inicio, la ejecución y la finalización de la relación comercial y para el cumplimiento de las obligaciones contractuales asociadas a dicha relación o aquellos datos que estemos legalmente obligados a recopilar. Sin estos datos, por lo general no estaremos en condiciones de concluir, ejecutar y rescindir un contrato con usted.
Qué derechos de protección de datos le corresponden:
Tiene derecho a la información de acuerdo con el art. 15 RGPD, derecho a la rectificación de acuerdo con el art. 16 RGPD, derecho a la retirada de consentimiento de acuerdo con el art. 17 RGPD, derecho de oposición de acuerdo con el art. 18 RGPD, así como derecho a la portabilidad de datos según el art. 20 RGPD. Además, existe un derecho de recurso ante una autoridad supervisora de protección de datos competente, de conformidad con el artículo 77 RGPD.